辞表とは何なのか、簡単にいえば仕事を辞めさせてもらうための文書ですが、
辞表について幅広く知識を得ていれば立つ鳥跡を濁さずといった感じで
綺麗に幕引きができるでしょう。
現在、終身雇用制も崩壊してしまい、転職する人も少なくありません。
自分の可能性を広げる、違う仕事がしてみたいという欲求は誰にでもわいて
くるものですし、それは認められるべきですが、今までやっていた仕事に
責任を持つ、それでこそ社会人と言えるでしょう。
そういった時に必要になってくるのがこの辞表です。
辞表とはその名の通り、職を辞めたいという事を申し出るために使われる
文書の事です。
基本的に辞表は普通の会社員などは使わず会社の役員以上の役職についている
人間が使う言葉で一般の社員は退職願という形で提出する事になります。
ここはドラマや漫画だと若干脚色してかかれてる場合が多いので
知らなかった方も多いのではないでしょうか？
しかし辞表と退職願はそこまで意味合いとしては遠くありませんので
同じように考えてしまっても良いでしょう。
通常、辞表は退職の1ヶ月前に提出するように会社内で定められている場合が
多く、また民法上では最低でも2週間前には提出する必要があると言われて
いる事からきちんと前もって準備をする必要があるでしょう。
また会社は本人の意思による辞表を拒むことはできないようになっている為、
ここもドラマや漫画などで受け取ったりしないシーンを見た事がある人も
いると思いますがこれも脚色されていると思って良いでしょう。
これらを要約すると最低でも2週間前までには辞表は出さなければならず、
更に辞表を出すと会社は拒否する事ができないという事になります。
また辞表を出した後は今まで行っていた業務の引継ぎなども重要に
なってくる為、辞表を提出したからといって気を抜かず会社に迷惑をかけない
事を念頭に残りの期間を残務処理に励みましょう。
辞表、退職願、退職届、いずれもおおまかな意味合いは同じですがこれらには
どういった違い、使い方があるのでしょうか？
仕事を辞める時にまず考えるのはどうやってその自分の気持ちを人に
伝える事ができるかではないでしょうか？その中で辞表や退職願、退職届等は
どういった使い方をするのか知っておけばいざという時に役に立つでしょう。
基本的にこれらの3つの使い方や役割は異なっている為、一つずつ説明を
していきたいと思います。
まず退職願は雇用の契約を解約したいと申し出るもので会社が承諾する事で
退職という風になります、出した時点では申し出を受理したというだけで
その時点では退職にはなっていないのが特徴です。
続いて退職届ですが、これは退職願を経た上での会社や雇用している側への
最終的なものであり、退職届が受理された時点で退職になります。
また退職届はよっぽどの特別な理由がない限りは撤回する事ができませんので
慎重に使う必要があるでしょう。
また辞表というのは基本的な使い方は一緒なのですが、使う立場の人間を選ぶ
言葉です。
基本的には役員、もしくは公務員が使うもので基本的な考え方としては退職願は
雇用されている側がしている側に出すものであり、役職についている使用者側
が退職する時に使うものが辞表となるわけです。
基本的な違いはこの程度になりますが、気をつけなければならないのは
まず自分の立場にあった退職をしたいという気持ちの伝え方をする事です。
また大半の人が雇用されている側だという事を考えると退職届と退職願の
違いについても分かりやすく説明する必要があるでしょう。
この2つの違いは退職の意思を撤回できるかできないかという部分が非常に
大きな違いとして現れてきます。
退職願はその意思を撤回できるのに対して、退職届はその意思を撤回する事が
できなくなっている点です。
その為退職届を出す時は良く考えて出す必要があるでしょう。
辞表の書き方を実際に知っているのは退職した事がある人だけ、そうやって
考えると辞表の書き方をちゃんと知っているという人は
少ないのではないでしょうか？
辞表の書き方を知っていればいざという時にスムーズに行動できますし、
最後の最後で恥を書く事もないでしょうから知っておいても損はないでしょう。
いつ誰が辞表を書く事になるか分かりません、しっかり知っておきましょう。
辞表にしても退職願にしても退職届にしても、どちらにしても辞表という言葉は
あまり使用しません、退職届、退職願などと書くのが一般的ですが退職届の場合
その時点で退職となってしまいますので退職願で出すのが無難でしょう。
辞表の内容は何故やめるのか、誰がみても納得できるような理由であれば
基本的に問題ありませんが、個人名や部署などをあげての誹謗中傷などは
やめておきましょう、本当に退職する理由がそうだったとしても最後ですから
そこはぐっと胸に飲み込みましょう。
あとは日付を記載し、社長宛にしておきましょう。
ここで日付なのですが会社の就業規則などにより異なりますが、一般的には
1ヶ月前には提出しなければならないと定めている場合が多い為、日付を書く際
この辺りもきちんとチェックしておきましょう。
そういう意味では辞表を提出する前に直属の上司に口頭できちんと
伝えておきましょう。
その時に色々話をし、理由などを聞かれると思いますがそうする事で
いざ辞表を提出する際に話がスムーズに進みます。
基本的な流れとしては上司に退職の旨を伝える、その際に明確な理由をきちんと
用意しておく、了承を得る、そして決めた期日の1ヶ月前に提出する、
そういった風に進めていけば間違いないでしょう。
辞表の書き方の前にどういったことをすべきかは分かってもらえたと思いますが
辞表を書くにあたってどういったもので書くのが一般的なのでしょうか？
辞表は自分の人生の中でも大きなターニングポイントとなり、自筆で書く必要が
ある為、ここで非常識な行動をとってしまうとイメージとして決定的に
悪いものになりかねません、社会の一般常識として知っておきましょう。
辞表の書き方の注意点として挙げられるのはまず何に書くか、でしょう。
メールですまそうとしてる人もいるかもしれませんが、会社にとっては
ある雇用者が自分の意思で何月何日に退職した、という証拠を文書として
残す為の書類になります、必ず便箋にて縦書きで提出しましょう。
また会社によっては指定された退職願の用紙などがある場合もありますので
その場合は必ず指定された用紙を使用しましょう。
大まかな説明としてはその便箋を封筒にいれ、表に辞表、退職願・退職届等、
明確に書き、裏には正式な部署名、課名、自分の氏名を黒のペン、もしくは
万年筆で縦書きで記入しましょう。
またこの際の封筒、便箋についても白地のものを使用しましょう。
辞表を書くまでのここまでの説明はあくまで一般的なものであり、
会社によっては辞表の書き方についても細かく指定している会社もあります。
そういった場合はそちらの指定に従う必要がありますので、この辺りは
退職の話をした辺りからきちんと総務や人事の人に確認をとる必要が
あるでしょう。
退職とは人生の大きな転機になるものであり、その意を表する辞表というのは
会社的にも雇用の終了を意味する非常に重要なものです。
書き方とあわせてどういった様式で提出しなければならないのかを
きちんと知っておく必要があるでしょう。
辞表の書き方はわかってもいざ書くとこれでいいのか不安になる人もいると
思いますので、こちらでサンプル・文例を掲載いたします。
辞表に限らず今まで未経験の文を書こうと思うとなにかしらのサンプルや文例が
必要となります。
退職するにあたって恥をかかないようにここで一般的な辞表・退職願の
サンプル・文例を記載しますので参考にして下さい。
なお、横書きで書いてますが、正式には縦書きで書くのが一般的とされてます、
ご注意下さい。
また公務員、役員の人は辞表という表現になり、それ以外の人は退職願･退職届
になりますが、退職願という形で出すのが無難といえるでしょう。
退職願（辞表）
一身上の都合により平成○年○月○日をもちまして退職いたしたく、
ご了承下さいますようお願い申し上げます
平成○年○月○日 田中一郎
株式会社 ○○商事
代表取締役社長 山田太郎 殿
といった感じになります、付けたしとしては名前の部分に捺印をする事、
希望の退職日の1ヶ月前には必ず出す事、希望の退職日がない時はその月の末日
を指定するのが一般的となってます。
また封筒の裏には自分が所属していた正式な部署名、課名、それと自分の氏名を
記入して提出しましょう。
飛ぶ鳥跡を濁さずと言います、できるだけ丁寧に、また就業規則も会社によって
異なってきますので退職する旨をまず直属の上司に伝えた後は総務、人事の人に
きちんと退職の手続きについて話を聞いておけば万全でしょう。
辞表の出し方として正式なものがあるわけではありませんが、じゃあいつでも
出せるものなのかというと決してそんなことはありません。
辞表の出し方、そのタイミングなどについて説明します。
辞表の出し方として一番悩むのはそのタイミングでしょう。
そのタイミングは退職の予定日の一ヶ月前には遅くとも出す必要があります。
それは退職してからの業務が滞らずに進める事ができるように、という
準備期間を会社に設ける為であり多くは就業規則に記載されていますので
それを確認しておきましょう。
そのためにも前もって直属の上司などに話をする必要があるのは
言うまでもないでしょう。
また公務員や役員の場合は辞表になりますが、それ以外の場合は退職届と退職願
こ2種類があります。
この2種類の違いは前述しましたが、退職届は受理された時点で退職扱いとなり
退職願は退職したいという自分の気持ちを伝えるものになります。
また退職するという事はそれなりに考えて出した結論だとは思いますが、
もしかして翻意する事も考えられなくてもありません。
そういったもしもの状況を考えても、は前もって出す際は退職届ではなく
退職願の場合が適しているといえるでしょう。
またアルバイトやパートなどの場合はこういった書類として正式に
その旨伝えなくても口頭で伝えるだけで退職する事ができるようです。
辞表を提出する、というのは自分の意思表示だけでなく会社としても
正式に雇用しているものの雇用をここで終了する、というのを証拠として残す
非常に重要な書類です。
そういったことを考えると辞表の出し方としては極力余裕を持ち、直属の上司や
総務の方などと話をする事で円満退社することができるでしょう。
辞表を提出する前に何もしてないと引継ぎなどと時期がかぶってしまい
何から手を付けて良いのか分からなくなります。できるだけ優先順位をつけて
辞表を提出する前にできることからしておきましょう。
辞表を提出する前にやっておく事はいつ会社にこなくなっても大丈夫なように
しておく事です。
大まかに分けるとその場所を次に使う人に迷惑がかからないようにする事、
それと自分の私物を片付ける、家に持ち帰るという事です。
具体的に言うと机、その周辺の整理整頓、パソコンのファイルの整理、
そして仕事の引継ぎです。
これらが終われば辞表が受理されれば退職する事ができれば希望日に
問題なく退職する事ができるでしょう。
続いて在職期間にもよりますが会社に私物などを置いている人も多いのでは
ないでしょうか？
そういった私物も少しずつ持ち帰りましょう、そうする事で気兼ねなく
辞表を出す事ができるでしょう。
また今までの仕事の不要な書類だとか、パソコン内の不要なデータもこの際
消してしまいましょう、退職するときに躊躇は必要ありません、最低限のものを
残しておけば基本的には問題ないでしょう。
こうする事で引継ぎをしなければならない仕事というものが明確になり、
辞表を出してから後任の人と引継ぎを行う時に何を引き継がなければならないか
が分かりやすくなるでしょう。
辞表を出す前にこれだけ済ませておけばあとはスムーズに話も進むでしょう、
せっかく退職して新しい人生をスタートさせるって時に引継ぎとかで
心労が増えるのも馬鹿らしいですから計画的な退職ができるように
物事をテキパキと進めましょう。
